畢業(yè)季即將來臨，對于即將走出校園的高校畢業(yè)生來說，檔案必須要處理好。檔案有什么用？自己的檔案該去哪里保管？如何辦理檔案的轉遞……針對大家關注的問題，5月20日，山西省人社部門進行了解答。

畢業(yè)生的檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料，是反映個人政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。在參加考錄招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項時都會要用到它。

馬上就要畢業(yè)了，高校畢業(yè)生的檔案該存放在哪里保管，具體怎么轉遞？人社部門工作人員解釋說，高校畢業(yè)生離校時由高校根據其就業(yè)去向轉遞檔案。到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉遞至就業(yè)單位或定向單位進行保管。到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，檔案轉遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構進行保管。暫未就業(yè)或打算繼續(xù)學習深造的畢業(yè)生，可根據本人意愿轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構進行保管，或按規(guī)定在原高校保留兩年。（假如兩年之后還未調動，原學?？梢赞D遞至其戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。）

需要特別注意的是，畢業(yè)生不能自行保管檔案。有關部門明確規(guī)定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。因為人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有重要的法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。若由個人保管，信息泄露風險將大大增加。從真實性保障層面而言，檔案在流轉過程中，每一次材料的添加、審核都需要經過正規(guī)渠道，由相關部門進行蓋章確認，以此保證檔案內容的真實性和完整性。倘若個人保管檔案，就難以保證檔案未被私自篡改。

目前，全省138家公共就業(yè)人才服務機構為畢業(yè)生提供免費的人事檔案基本公共服務，在檔案轉遞時按規(guī)定通過機要通信或郵政特快專遞渠道進行。

畢業(yè)生如果想要查詢自己檔案去向，可登錄全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)（https://wq.ncss.cn/）查詢。檔案若是在調檔途中或者自己手里丟失，只能去補辦，需要畢業(yè)生所在單位辦理一份檔案遺失證明，然后按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。（記者 武佳）